Под бухгалтерским аутсорсингом принято понимать один из возможных вариантов обеспечения функций бухгалтерского учета, а также отчетности на той или иной фирме. При этом руководитель этой фирмы несет полную ответственность руководитель, согласно соответствующим законам. Для того, чтобы можно было в лучшем виде обеспечить на предприятии бухгалтерский учет и предоставить всю необходимую информацию касательно ФНС отчетности и фондам внебюджетным организациям, часто используют особые компании. Стоит сказать, что формы и виды сотрудничества здесь могут быть самыми разными, от формирования абсолютной нулевой отчетности вплоть до постоянного сотрудничества на основе ежедневного посещения.

Как теоретически, так и практически, компания-бухгалтер может без труда выполнять все бухгалтерские услуги предприятия. Она может даже выполнять все банковские платежи и выставлять первичную документацию для контрагентов. Это, однако, никак не может отрицать никаких возможностей строить довольно гибкие и сложные бизнес-процессы, где используются собственные сотрудники и внешние компании, чтобы можно было достигнуть максимальной эффективности.

Однако никогда не следует путать бухгалтерский аутсорсинг с привлечением в фирму внештатного бухгалтера. В первую очередь, аутсорсингу всегда присуща передача постоянных и регулярных функций, тогда как привлечение к работе специалиста со стороны можно расценивать лишь как передачу ему неких эпизодических объемов работы.

Стоит заметить, что аутсорсинг по своим функциям достаточно сложный бизнес-процесс. Причиной этого можно считать то, что некоторым приходится работать одновременно с несколькими проектами, для чего руководителю зачастую не хватает ни времени, ни управленческого опыта. Именно в таких случаях аутсорсинг бухгалтерии можно считать просто необходимым.